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Propostas e dossiês em PDF, na identidade visual da sua empresa

Para quem entrega proposta e dossiê ao cliente: o documento sai em PDF, com a identidade visual da sua empresa aplicada, montado a partir do material que você já tem — e só depois de você ler e aprovar.

O problema

O material existe. Está no e-mail que você mandou, na anotação da reunião, no que você já levantou sobre aquele cliente. O que não existe é o documento — o PDF com a sua logo no lugar certo, na sua cor, na sua fonte, que dá para enviar sem pedir desculpa antes.

Então sai um Word remendado por cima do arquivo do cliente anterior, com o nome errado em algum canto. Ou não sai nada, e a proposta fica esperando: montar o documento é sempre a tarefa que fica para depois.

O que é

A gente monta um modelo de documento com a identidade visual da sua empresa aplicada e passa a usar esse modelo para gerar propostas e dossiês em PDF. O conteúdo sai do que já existe sobre o cliente final — o que você levantou, o que está escrito, o que você mandou para a gente. Nada é inventado para preencher página.

Antes de o documento sair, ele vai para você. Você lê, corrige o que precisar e aprova. Só depois o PDF fica pronto. Nada chega ao seu cliente sem passar pelos seus olhos.

O que chega até você

• Um modelo de documento com a identidade visual da sua empresa aplicada.
• Propostas e dossiês em PDF, montados a partir do material que já existe sobre o cliente final.
• Uma etapa de aprovação: você lê e libera antes de o documento sair.
• O piloto como prova, e não como promessa: o Raio-X da Xaplin é um documento real, feito por esse caminho e entregue em 1 a 2 dias úteis.

Para quem é

• Consultoria ou agência pequena que entrega dossiê e proposta ao cliente e não tem designer sentado ao lado.
• Quem manda proposta toda semana e monta cada uma do zero, salvando por cima da anterior.
• Empresa que já tem identidade visual e não consegue aplicá-la nos documentos que saem todo dia.

Como funciona

1. Você paga a implantação de R$ 3.200 e manda o que tem da sua marca — logo, cores, tipografia, um documento antigo que sirva de referência.
2. A gente monta o modelo com essa identidade e mostra para você antes de qualquer documento entrar nele.
3. A cada documento, você manda o material sobre o cliente final. A gente monta o PDF em cima do modelo.
4. Você lê e aprova. O documento sai pronto, e quem envia ao cliente é você.

Os limites, ditos por extenso: Não integra com CRM — nenhum. O documento não nasce de um card do seu funil nem volta para lá com status; é um arquivo que a gente monta e entrega para você enviar. Não criamos identidade visual: aplicamos a que você já tem. Não preenchemos o que não recebemos — sem material sobre o cliente final não há dossiê, e a gente não completa lacuna com texto de enfeite. Os 1 a 2 dias úteis são o que o piloto levou, o Raio-X da Xaplin; não é prazo prometido para o seu documento, isso se combina caso a caso. A mensalidade também não é balcão sem fim: quantos documentos entram por mês é a primeira coisa que se acerta, por escrito, antes de você pagar. E o documento não fecha venda no seu lugar — ele sai pronto, a conversa continua sendo sua.

Perguntas